プライバシーポリシー


【個人情報の保護について】

個人情報保護方針
1.体制の整備
個人情報保護の重要性について、社員に対する社内教育を実施し、個人情報保護の管理責任者を置き、適切な管理体制を確立してまいります。

2.個人情報の収集、利用及び提供等に関する方針
個人情報保護を適切に行うため、明示した利用目的の範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供及び委託などを行うとともに、個人情報を取得、提供をする場合には、事前に本人の同意をとることといたします。また、目的外利用を行なわないために、適切な管理措置を講じます。

3.個人情報の開示、訂正についての対応
当社が直接取得した個人情報について、本人から確認、訂正、苦情及び相談などの申し出があった場合には、誠意をもって迅速に対応いたします。

4.安全保護対策
取得した個人情報は、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防ならびに是正に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積、保管いたします。

5.法令遵守
個人情報保護の法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

6.継続的改善
個人情報保護体制の維持・改善のために個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。

【個人情報の取扱いについて】

当社個人情報保護方針に基づき、ご本人からお預かりする個人情報の取扱いについて、以下のように規定します。

1.適法かつ適切な取得
個人情報の取得は、当社が行う事業の範囲内で利用目的をできる限り明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。

2.ご本人の同意
個人情報を取得する際、明示的なご本人の同意を得ることとします。また、ご本人が12歳未満等の場合は、親権者(法定代理人を含む)の同意をも得ることとします。

3.個人情報に関する権利
当社が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、当社の名称、個人情報保護管理者の氏名、利用目的、苦情申し出先、開示等の求め(以下「開示等の求め」といいます。)に応じる手続等を公表し、ご本人の知り得る状態とします。

4.利用目的の変更
取得した後、利用目的を変更する場合、下記のいずれかに該当する場合を除き、事前にその目的を通知し、ご本人の同意を得ることとします。

(1)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社事業の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
(3)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(4)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

5.個人情報の任意性
当社に個人情報を提供いただくことは任意です。
ただし、当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。

6.個人情報の利用目的
ご本人から取得した個人情報について、下記各項に記載の利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

(1)法人のお客様及びお取引先の皆様に関する個人情報
・当社が提供する各種サービスのご案内、ご提案のため
・当社サービスの業務遂行、ご提供のため
・上記に伴う連絡、協力、交渉、契約履行等のため

(2)法人のお客様からの業務の受託に伴い取得した個人情報
・法人のお客様より受託した当社サービスの提供のため

(3)当社への入社を希望される皆様及び当社の社員に関する個人情報
・採用選考のため
・会社情報及び応募要領等、就職活動に供する情報の提供のため
・人事、労務管理上必要な手続を行うため
・福利厚生の提供のため

7.第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示及び提供はしません。

(1)ご本人の同意がある場合
(2)個人を識別することができない状態で提供する場合
(3)業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合
(4)法令等の定めにより提供を要求された場合
(5)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(6)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の促進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
(7)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのある場合
(8)本取扱い第9項(個人情報のグループ内における共同利用)に掲げる関係会社、関係団体等と共同利用する場合

8.委託先への提供
当社は、情報発信及びサーバの運用管理などにおいて、本取扱い第6項(個人情報の利用目的)に記載した利用目的の達成に必要な範囲内において、円滑かつ効率的に事業活動を遂行するために情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、当社で定めた基準に従って委託先を選定し、その取扱いを委託された個人データの安全管理が確保されるように個人情報の取扱いに関する契約を締結すること等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を実施します。

9.個人情報のグループ内における共同利用
当社では、下記の当社関係会社及び関係団体との間で利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

(1)共同して利用する個人情報の項目:本取扱い第6項(個人情報の利用目的)に記載した基本情報などの個人情報
(2)共同して利用する者の範囲:当社の子会社及び関連会社
(3)利用する者の利用目的:本取扱い第6項(個人情報の利用目的)に記載の利用目的
(4)個人情報の管理責任を有する者:株式会社MCRアナリティクス

10.個人情報の適正な管理
お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクについて、合理的な安全対策を講じております。

11.Cookie(クッキー)及びSSLの利用の有無
当社のWeb サイトでは、以下に記載の目的においてCookieを利用することがあります。Cookieとは、Webサーバがお客様のブラウザに送信する小さな情報で、お客様のPCディスクにファイルとして格納されるものです。なお、Cookieにはお客様個人が判明する様な情報等は含まれておりませんので、ご安心ください。

(1)お客様によりご満足をいただけるようなコンテンツの改善、個々のお客様に合わせてカスタマイズされたサービス提供をするため
(2)お客様がどのようなサービスにご興味をお持ちなのかについての分析や、サイト上での効果的な広告の配信のために利用するため

当社のWebサイトでは、お客様の個人情報を保護するためにSSLに対応しています。セキュリティ機能に対応したブラウザを使用することにより、お客様が入力される個人情報が自動的に暗号化されて送受信されます。なお、SSLに対応していないブラウザをご利用の場合には、当社のWebサイトにアクセスできない場合があります。

12.「開示等の求め」に応じる手続き
当社の保有する個人情報に対しての「開示等の求め」に、当社所定の方法によりご本人からの要請であることを確認し、迅速に対応します。ただし、開示に関しては当社が別途定める開示手数料をお支払いいただく場合があります。また、下記のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。

(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

「開示等の求め」に関しては次項個人情報相談窓口までお申し出下さい。

13.「個人情報に関する相談、苦情」に応じる手続き
この個人情報の取扱いの対応が不適切だと感じられた場合、その他個人情報に関するお問い合わせについては、下記相談窓口までご連絡ください。

株式会社MCRアナリティクス
個人情報相談窓口
E-mail:pp-info@mcr-a.com

 

【特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針】 

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「マイナンバー法」)に基づく特定個人情報及び個人番号(「特定個人情報等」)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

 

1.事業者の名称
株式会社MCRアナリティクス

2.関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3.利用目的
当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務(右記に関連する事務を含む)
源泉徴収関連事務等
扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書作成事務等
特別徴収への切替申請書作成事務等
健康保険、厚生年金届出事務等
国民年金第三号届出事務等
雇用保険、労災保険届出事務等
役職員以外の個人に係る個人番号関係事務 (右記に関連する事務を含む)
報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

4.安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

5.ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

株式会社MCRアナリティクス
個人情報相談窓口
E-mail:pp-info@mcr-a.com

 

【情報セキュリティ基本方針】 

当社は、当社および当社がお預かりしているお客様の全ての情報資産を適切に取り扱い、十分な情報セキュリティの確保、保護することは、当社の社会的責任であると認識し、これを実現するために、本「情報セキュリティ基本方針」を定め、遵守します。

 

1.情報セキュリティ管理体制の構築
組織的かつ継続的に情報セキュリティマネジメントの運用を実現するために、適切な情報セキュリティ体制を確立します。

2.情報セキュリティに関する法令等の遵守
当社が取扱う情報資産に対して関連する各種法令、規制および契約上などの利害関係者からの要求事項を遵守します。

3.情報セキュリティに関する教育、訓練の実施および認識向上
役員を含む全従業員が情報セキュリティの重要性を理解し、適切に対応できるよう定期的かつ効果的に教育・訓練および認識向上活動を実施します。

4.情報セキュリティインシデントの管理
情報セキュリティインシデントが発生した際には、迅速に対応を行い、被害を最小限にとどめることを努めるとともに、適切な再発防止に取り組みます。

5.情報セキュリティ管理の継続的改善
当社の情報セキュリティマネジメントが常に最良であることを確実にするために、定期的に運用状況を監査、評価行い、継続的な改善を図ります。

株式会社MCRアナリティクス
代表取締役 星野 康行

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